Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký giải thể, trong đó mẫu đơn đăng ký giải thể doanh nghiệp là tài liệu quan trọng, cần phải điền đầy đủ và chính xác.
Trong bài viết này, Công ty luật Quốc tế VNJ sẽ hướng dẫn chi tiết việc hoàn thiện mẫu đơn này cũng như các thủ tục cần thiết khác để quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng và đúng luật.
1. Mẫu đơn đăng ký giải thể doanh nghiệp
Mẫu đơn đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, chức vụ
- Lý do giải thể: Nêu rõ lý do dẫn đến việc doanh nghiệp phải giải thể.
- Cam kết từ người đại diện theo pháp luật: Người đại diện phải cam kết toàn bộ thông tin khai trong đơn là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Tải xuống mẫu đơn: Phụ lục II-22 - THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
(Nguồn: https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
2. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp cao gồm:
- Trường hợp giải thể doanh nghiệp:
- Hết thời hạn hoạt động: Thời gian hoạt động ghi trong Điều lệ công ty đã hết và không có quyết định gia hạn tiếp.
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp như công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH, hoặc công ty cổ phần, quyết định giải thể có thể được đưa ra bởi chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Không đủ số thành viên tối thiểu: Nếu công ty không đáp ứng số lượng thành viên tối thiểu theo luật quy định trong vòng 6 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình công ty.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trường hợp này xảy ra khi cơ quan quản lý thu hồi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (ngoại trừ trường hợp có quy định đặc biệt theo Luật Quản lý thuế).
- Điều kiện để giải thể doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác.
- Doanh nghiệp không được trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Nếu thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép, người quản lý và doanh nghiệp phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán.
3. Phân biệt giải thể và phá sản doanh nghiệp
| Tiêu chí | Giải thể | Phá sản |
| Khái niệm | Là quá trình chấm dứt hoạt động doanh nghiệp một cách tự nguyện hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước khi doanh nghiệp vẫn có khả năng thanh toán các khoản nợ | Là tình trạng doanh nghiệp mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn, dẫn đến Tòa án tuyên bố phá sản |
| Nguyên nhân | – Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ
– Theo quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông – Không đáp ứng số thành viên tối thiểu theo quy định – Bị thu hồi giấy phép kinh doanh |
– Mất khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn |
| Điều kiện | – Phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính
– Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài |
– Doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán nợ, tài sản còn lại sẽ được phân chia cho các chủ nợ theo thứ tự ưu tiên |
| Thẩm quyền xử lý | Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Tòa án là cơ quan có thẩm quyền xem xét và ra quyết định tuyên bố phá sản |
| Hậu quả pháp lý | Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, tên doanh nghiệp bị xóa khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản, tài sản được thanh lý để trả nợ; doanh nghiệp mất quyền kiểm soát tài sản |
| Trách nhiệm pháp lý | Người quản lý và doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán hết các nghĩa vụ tài sản | Tài sản doanh nghiệp được chia cho các chủ nợ; người quản lý có thể bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý trong một thời gian nhất định |
4. Quy trình giải thể doanh nghiệp
Căn cứ tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, trình tự và thủ tục giải thể doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Việc giải thể doanh nghiệp trong trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 của Luật này được thực hiện theo quy định sau đây:
Bước 1: Thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể
Doanh nghiệp đầu tiên cần thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể. Nội dung chính của quyết định này bao gồm tên, địa chỉ doanh nghiệp, lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, kế hoạch trả nợ, phương án giải quyết nghĩa vụ lao động, cùng chữ ký của người đại diện hợp pháp.
Bước 2: Tiến hành thanh lý tài sản
Chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị tổ chức việc thanh lý tài sản, trừ khi Điều lệ công ty có quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Bước 3: Thông báo quyết định giải thể
- Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi quyết định cùng biên bản họp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và thông báo cho người lao động. Quyết định giải thể cần được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết tại trụ sở chính cùng các chi nhánh.
- Nếu doanh nghiệp còn nợ, phải lập kế hoạch thanh toán nợ và gửi cho các chủ nợ, người liên quan.
Bước 4: Công bố trạng thái đang giải thể
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công khai trạng thái giải thể của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia khi nhận được quyết định giải thể. Cùng lúc, kế hoạch thanh toán nợ cũng được công bố nếu có.
Bước 5: Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên
Doanh nghiệp cần thanh toán nợ theo thứ tự ưu tiên:
- Các khoản nợ lương, bảo hiểm và quyền lợi khác của người lao động.
- Nợ thuế.
- Các khoản nợ còn lại khác.
Bước 6: Phân chia tài sản còn lại
Sau khi thanh toán các khoản nợ và chi phí giải thể, tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ sở hữu hoặc các thành viên, cổ đông theo tỷ lệ vốn góp.
Bước 7: Nộp hồ sơ giải thể
Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi thanh toán xong nợ, người đại diện của doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm
- Thông báo giải thể: Thông báo chính thức về việc doanh nghiệp quyết định ngừng hoạt động.
- Báo cáo thanh lý tài sản: Báo cáo chi tiết về quá trình thanh lý tài sản, cùng với danh sách các chủ nợ và các khoản nợ đã được thanh toán. Điều này bao gồm các khoản nợ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp của người lao động (nếu có).
Bước 8: Hoàn tất quy trình giải thể
Sau 180 ngày kể từ khi Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được quyết định giải thể mà không có ý kiến phản đối hoặc sau 5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ giải thể, doanh nghiệp sẽ được cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Tư vấn giải thể doanh nghiệp
Quy trình giải thể doanh nghiệp đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác trong các bước pháp lý. Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục hoàn tất đúng quy định, Công ty Luật Quốc tế VNJ cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ giải thể doanh nghiệp từ A-Z. Chúng tôi sẽ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, liên hệ với các cơ quan chức năng cho đến giải quyết các vấn đề phát sinh.
> Xem thêm: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP CHI TIẾT, MỚI NHẤT 2024
>> Xem thêm: Ưu và nhược điểm của công ty hợp danh so với các loại hình doanh nghiệp khác
Hãy theo dõi Luật Quốc Tế VNJ để cập nhật thêm những thông tin mới nhất về các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: CM4-01 KĐT EcoGarden, P. Thuỷ Vân, TP. Huế
Số điện thoại: 023 4366 7779 & 0943 957 779
Email: info@vnj-law.com
Website: vnj-law.com
Fanpage: Luật Quốc Tế VNJ