Thuê trọ là nhu cầu thiết yếu của nhiều người, đặc biệt là sinh viên và người lao động ở các thành phố lớn. Tuy nhiên, có những quy định pháp luật mà cả người thuê và người cho thuê cần tuân thủ để tránh các rủi ro pháp lý và bị phạt hành chính. Bài viết này Công ty luật Quốc tế VNJ sẽ cung cấp các lưu ý quan trọng giúp người thuê và cho thuê trọ nắm rõ và có thể áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả và chính xác.
1. Đăng ký tạm trú đúng quy định
Theo Điều 27 của Luật Cư trú 2020, người thuê nhà cần đăng ký tạm trú tại cơ quan công an địa phương trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển đến.
- Hướng dẫn: Khi chuyển đến nơi ở mới, bạn có thể yêu cầu chủ nhà đăng ký tạm trú hoặc tự ra công an phường/xã để đăng ký.
- Hồ sơ cần thiết: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ bao gồm bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu), hợp đồng thuê nhà, và phiếu khai báo tạm trú.
- Mức phạt: Nếu không đăng ký tạm trú theo quy định, có thể bị xử phạt hành chính từ 500.000 đến 1.000.000 đồng theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 9 của Nghị định 144/2021/NĐ-CP về xử phạt hành vi vi phạm quy định về cư trú.
> Xem thêm: Cho thuê nhà trọ có cần đăng ký kinh doanh hay không?
2. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Theo khoản 2 Điều 33 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 và các điều khoản trong Nghị định 167/2013/NĐ-CP, chủ nhà có trách nhiệm khai báo tạm trú khi cho người nước ngoài thuê nhà trong thời hạn 12 giờ và chuyến đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú. Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời gian là 24 giờ kẻ từ khi người nước ngoài đế cơ sở lưu trú
Mức phạt: Nếu không khai báo tạm trú cho người nước ngoài, chủ nhà có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 6.000.000 đồng theo quy định tại điểm đ, khoản 4, Điều 9 của Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Lưu ý: Các mức phạt tiền nêu trên áp dụng cho các hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Trong trường hợp tổ chức vi phạm với cùng hành vi, mức phạt sẽ tăng lên gấp 2 lần so với mức phạt đối với cá nhân, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
3. Đảm bảo chủ nhà có giấy phép kinh doanh cho thuê trọ
Việc cho thuê phòng trọ có mục đích kinh doanh phải đăng ký kinh doanh và phải có mã số thuế bởi vì việc cho thuê trọ không thuộc các trường hợp miễn đăng ký kinh doanh theo khoản 3 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Lưu ý cho người thuê: Bạn nên kiểm tra giấy phép kinh doanh của chủ nhà (nếu chủ nhà kinh doanh dịch vụ cho thuê trọ với mục đích thương mại), đặc biệt là ở các khu nhà trọ lớn.
- Mức phạt: Nếu chủ nhà không có giấy phép kinh doanh mà vẫn cho thuê, có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng theo quy định tại Điều 66 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Đồng thời kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả là đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
> Xem thêm: THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT 2024
4. Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng thuê trọ
Căn cứ pháp lý: Theo Điều 472 của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê về quyền và nghĩa vụ liên quan.
- Lưu ý: Hợp đồng cần ghi rõ các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, điều kiện sử dụng, trách nhiệm sửa chữa, bồi thường khi có thiệt hại. Nếu bạn muốn sửa chữa hoặc thay đổi cấu trúc phòng trọ, cần có sự đồng ý từ chủ nhà để tránh vi phạm hợp đồng.
- Hậu quả khi vi phạm: Nếu vi phạm hợp đồng (như tự ý sửa đổi cấu trúc), người thuê có thể phải bồi thường thiệt hại hoặc chấm dứt hợp đồng.
5. Không sử dụng nhà thuê vào mục đích bất hợp pháp
Việc sử dụng nhà thuê vào các mục đích không hợp pháp hoặc không đúng quy định, chẳng hạn như tổ chức các hoạt động đánh bạc, tụ tập đông người gây mất trật tự xã hội, sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Cụ thể, người thuê nhà có thể phải đối mặt với các biện pháp xử lý nghiêm ngặt từ cơ quan chức năng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến bản thân người thuê mà còn có thể tác động đến chủ sở hữu bất động sản và cộng đồng xung quanh. Do đó, việc tuân thủ các quy định về mục đích sử dụng nhà thuê là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và trật tự xã hội.
- Lưu ý: Bạn cần sử dụng nhà trọ đúng mục đích ghi trong hợp đồng, không nên tổ chức các hoạt động vi phạm pháp luật trong phòng trọ.
- Mức phạt: Tùy theo mức độ vi phạm, người thuê có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đặc biệt nếu sử dụng phòng trọ cho các hoạt động phạm pháp.
6. Đảm bảo giữ gìn an ninh, trật tự công cộng
Người thuê trọ có trách nhiệm phải đảm bảo trật tự và an ninh trong khu vực mình sinh sống, không gây tiếng ồn hay làm phiền đến hàng xóm xung quanh. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường sống thoải mái cho chính mình mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với những người xung quanh.
Lưu ý rằng việc tránh gây ồn ào hay tổ chức các bữa tiệc lớn có thể ảnh hưởng đến trật tự công cộng là rất quan trọng. Nếu những hành động này gây khó chịu cho hàng xóm và dẫn đến khiếu nại, người thuê có thể phải đối mặt với các hình thức xử lý vi phạm hành chính.
Trong trường hợp bị phát hiện vi phạm trật tự công cộng, mức phạt dành cho người thuê có thể đến 1 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định về trật tự và an toàn trong khu dân cư, nhằm duy trì một môi trường sống hòa bình và thân thiện cho tất cả mọi người.
> Xem thêm: 8 lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi đi xkld Nhật Bản
7. Đảm bảo phòng trọ đạt tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy
Theo Điều 5 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP về quy định an toàn phòng cháy chữa cháy, các cơ sở kinh doanh nhà trọ, phòng trọ đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy.
- Yêu cầu: Chủ nhà cần trang bị thiết bị phòng cháy và các lối thoát hiểm an toàn. Người thuê cũng cần biết về các biện pháp phòng cháy, không nên sử dụng điện quá tải, đốt nến, hoặc hút thuốc trong khu vực dễ cháy.
- Mức phạt: Nếu vi phạm quy định về PCCC, mức phạt có thể từ 500.000 đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP tùy vào mức độ vi phạm và tính chất nguy hiểm của hành vi. Nếu chủ nhà trọ không đảm bảo các lối thoát hiểm, dẫn đến vi phạm các quy định về phòng cháy chữa cháy và gây thiệt hại cho người khác, họ sẽ phải chịu trách nhiệm hình sự.
8. Kiểm tra các khoản phí điện, nước, vệ sinh và thanh toán đúng hạn
Mức phí điện, nước phải được tính toán theo giá nhà nước quy định và không được phép thu quá mức đối với người thuê trọ. Người thuê nên lưu ý rằng cần yêu cầu hóa đơn chi tiết và thực hiện thanh toán đúng hạn để tránh việc bị phạt lãi suất hoặc gặp phải các rắc rối liên quan đến việc thanh toán. Ngoài ra, để bảo vệ quyền lợi của mình, người thuê cần đảm bảo rằng các mức phí này đã được thỏa thuận rõ ràng và được ghi chú cụ thể trong hợp đồng thuê.
Hành vi thu phí dịch vụ điện, nước vượt quá giới hạn cho phép với mục đích kinh doanh sẽ bị xử phạt từ 20 triệu đến 30 triệu đồng, đồng thời phải hoàn trả số tiền lợi nhuận bất hợp pháp đã thu được. Điều này được quy định tại khoản 6 Điều 12 của Nghị định 134/2013/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 15 Điều 2 của Nghị định 17/2022/NĐ-CP.
Việc thuê trọ tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều vấn đề pháp lý nếu bạn không nắm rõ các quy định. Để đảm bảo an toàn và tránh bị phạt, hãy thực hiện đầy đủ các thủ tục như đăng ký tạm trú, kiểm tra hợp đồng, và tuân thủ các quy định chung. Việc tuân thủ luật pháp không chỉ giúp bạn an tâm khi thuê trọ mà còn xây dựng môi trường sống lành mạnh, an toàn cho bản thân và cộng đồng xung quanh.
> Xem thêm: TOP 10 CÔNG TY, VĂN PHÒNG LUẬT SƯ GIỎI VÀ UY TÍN TẠI THỪA THIÊN HUẾ
> Xem thêm: AI LÀ NGƯỜI ĐƯỢC HƯỞNG THỪA KẾ ĐẤT ĐAI KHI KHÔNG CÓ DI CHÚC?
Hãy theo dõi Công ty luật Quốc tế VNJ để cập nhật những thông tin pháp lý mới nhất!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: CM4-01 KĐT EcoGarden, P. Thuỷ Vân, TP. Huế
Số điện thoại: 023 4366 7779 & 0943 957 779
Email: info@vnj-law.com
Website: vnj-law.com
Fanpage: Công Ty Luật Quốc Tế VNJ